Formación sobre
Gestión empresarial
Presencial

Formación sobre Gestión Eficaz del Tiempo

Curso de gestión eficaz del tiempo

Es importante buscar la mayor efectividad personal a la hora de trabajar, dado que ello redundará en unos mejores resultados tanto personales como profesionales.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE GESTIONAR CORRECTAMENTE EL TIEMPO?

  • El tiempo es un recurso económico escaso.
  • No se puede comprar.
  • No se puede alquilar.
  • Su disponibilidad es inelástica.
  • Es insustituible.
  • Su escasez es permanente.
Curso de gestión eficaz del tiempo

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Síntomas y causas de una mala gestión del tiempo....

  • Jornadas cada vez más largas.
  • Aumento de la agresividad, los nervios, la fatiga.
  • Decisiones cada vez más precipitadas.
  • Llegar tarde a muchos sitios.
  • Anulación de entrevistas.
  • Tiempo “troceado”, insuficiente para tratar algunos temas.
  • Actuar a golpes.
  • Sentirse cada vez más empujado por otros.
  • Temas que se acumulan.
  • Problemas de fondo o proyectos importantes que se olvidan o se tratan indebidamente.
  • Aumento de la frecuencia de incidentes y conflictos
  • Contagiamos nerviosismo.
  • Desorganizamos el trabajo.
  • Mantenemos contactos superficiales y menos frecuentes.
  • No escuchamos los problemas de las personas.
  • Se degrada el clima de trabajo.
  • Información insuficiente.
  • Mala coordinación de trabajos.
  • Orientaciones mal definidas por estar poco pensadas, con modificaciones frecuentes
  • Mala apreciación de los clientes y de visitas prioritarias.
  • No saber decir “no”.
  • El perfeccionismo.
  • No negociar plazos de respuesta.
  • Emplear mal el tiempo en las entrevistas.
  • Tener objetivos personales confusos y cambiantes.
  • Falta de un plan de trabajo diario.
  • No dejar tiempo para imprevistos.
  • Utilizar mal las comunicaciones (teléfono, fax, correo…)
  • Falta de orden.
  • Razonar por lo que hay que hacer (tareas) y no por lo que se quiere obtener (objetivos).
  • Responsabilidad mal definida.
  • Falta de delegación.
  • La falta sistemática de organización.
  • La mala circulación de la información.
  • El exceso personal:

Ejemplo: Si dos obreros abren una zanja en dos días ¿En cuantos días la abrirán cuatro obreros?

¿Como controlar el propio tiempo?

Autodiagnostico 100%
Detección y eliminación 90%
Equilibrar el trabajo 80%
Programación del tiempo 70%

Reglas básicas para programar nuestro tiempo

  1. Invertir tiempo en la propia organización del tiempo: planificar.
  2. Marcar objetivos claros.
  3. Delegar todo el trabajo que sea posible delegar.
  4. Distinguir entre lo importante y lo urgente: marcar prioridades.
  5. Asignar a cada trabajo un plazo de ejecución.
  6. Luchar permanentemente contra los devoradores de tiempo.
  7. Agrupar las tareas a hacer por tipo y características.
  8. Acometer cada tarea en la parte de la jornada laboral.
  9. No hacer más que una sola cosa al mismo tiempo.
  10. Tomarse tiempo para pensar.
  11. Ahorrar energías.
  12. Controlar periódicamente el cumplimiento de la propia organización del tiempo.

Nuestra formación en gestión eficaz del tiempo

Ceslan Formación propone a las empresas una formación totalmente práctica, con una metodología consistente en:

  • Análisis de la situación de cada una de las personas implicadas
  • Obtención de datos sobre situaciones reales en las que se producen
  • Impartición de nociones teóricas y propuesta de su aplicación a situaciones reales
  • Analisis de la aplicación de dichas nociones, y propuestas e mejora de cara a su mayor efectividad
  • Finalmente, propuestas de mejora para una mayor efectividad en la gestión eficaz del tiempo.

La duración de este tipo de formaciones, dependerá de la complejidad de los puestos de trabajo así como del tamaño de la empresa.