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Objetivos
- Crear índices y tablas de contenido.
- Trabajar con documentos maestros.
- Crear y utilizar tablas en Word vinculadas con tablas de Excel.
- Utilizar hipervínculos, direcciones URL, rutas UNC, mailto, etc.
- Automatizar la creación de documentos, utilizar marcadores y campos. Referencias cruzadas.
- Crear plantillas.
- Combinar correspondencia.
- Grabar y usar macros.
Contenidos
- UNIDAD 1. Herramientas avanzadas de estructuración y vinculación en Word
- Crear índices y tablas de contenido
- Identificar los estilos necesarios para generar índices automáticos
- Insertar tablas de contenido en documentos extensos
- Actualizar y personalizar los índices según las necesidades del documento
- Trabajar con documentos maestros
- Dividir un documento largo en subdocumentos organizados
- Insertar y vincular capítulos en un documento maestro
- Gestionar la actualización y coherencia de los subdocumentos
- Crear y utilizar tablas en Word vinculadas con Excel
- Insertar tablas procedentes de Excel mediante vínculos
- Configurar la actualización automática de los datos vinculados
- Resolver incidencias comunes en la vinculación entre Word y Excel
- Utilizar hipervínculos, URL, rutas UNC y mailto
- Crear hipervínculos internos y externos
- Insertar rutas UNC y direcciones URL en documentos corporativos
- Añadir enlaces mailto y configurar opciones avanzadas de navegación
- UNIDAD 2. Automatización, plantillas y documentos inteligentes en Word
- Automatizar la creación de documentos, marcadores, campos y referencias cruzadas
- Insertar marcadores para localizar elementos clave del documento
- Utilizar campos automáticos para generar contenido dinámico
- Insertar referencias cruzadas y mantenerlas actualizadas
- Crear plantillas
- Diseñar plantillas con estilos y formatos personalizados
- Incorporar contenido predeterminado adaptado a distintos tipos de documento
- Proteger plantillas para asegurar una utilización homogénea
- Combinar correspondencia
- Configurar documentos base para cartas, listas y etiquetas
- Importar y gestionar listas de destinatarios
- Ejecutar la combinación e insertar campos condicionales si es necesario
- Grabar y usar macros
- Grabar macros para automatizar tareas repetitivas
- Editar macros en el editor de VBA
- Asignar macros a accesos rápidos, botones o plantillas