Firma y facturación electrónica
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Objetivos
– Implantar la factura electrónica en la empresa, utilizar la firma y el certificado electrónico conforme a la normativa vigente.
– Abordar los elementos clave para la utilización de servicios electrónicos y comprender el contexto legal en el que quedan regulados.
– Conocer en profundidad el concepto de firma electrónica y todos aquellos elementos relacionados, a fin de establecer una fuerte base teórica que permita la posterior implantación.
– Reconocer los requerimientos básicos del negocio para abordar la conveniencia de algunos aspectos relativos a la firma electrónica y los diferentes formatos de esta, a fin de poder decidir acertadamente qué solución de firma electrónica implantar en un negocio y bajo qué plataforma.
– Afrontar todos los aspectos relativos al certificado electrónico como elemento imprescindible para implantar una solución eficaz de firma electrónica.
– Poner en valor la implantación de la factura electrónica en empresas, abordando todos los aspectos relevantes relativos a la facturación electrónica, así como sus requisitos. También tratar las garantías que ofrece la factura electrónica tanto para el emisor como para el receptor de la misma, e igualmente las obligaciones de estos en el procedimiento de facturación, valorando diferentes escenarios en el contexto de la facturación digital.
Contenidos
- Introducción a la firma y facturación electrónica
- Introducción: la firma y facturación electrónica como herramientas digitales
- La firma electrónica
- Las entidades de certificación
- Facturación electrónica
- Marco legal
- Normas que regulan la factura y firma electrónica
- La Ley 6/2020
- Aplicaciones: FACe (Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado)
- Resumen
- La firma electrónica
- Introducción
- Concepto de firma electrónica
- Aspectos básicos de la firma electrónica acorde a la normativa
- Proceso de firma cualificada
- Utilidad de la firma electrónica
- El documento electrónico
- Elementos de la firma electrónica
- Sistemas criptográficos asimétricos o de clave pública
- Las funciones hash
- Los sellos temporales
- La confidencialidad de los mensajes
- Tipos de firmas
- Firma electrónica simple
- Firma electrónica avanzada
- Firma electrónica cualificada
- Dispositivos externos de firma electrónica
- Ejemplo software: eCoFirma y AutoFirma
- El certificado electrónico
- Resumen
- Implantación de la firma electrónica
- Introducción
- Requisitos básicos
- Formatos de firma
- Formatos de firma avanzados
- Costes y plazos
- ECoFirma (AutoFirma)
- Certificado de usuario e instalación de certificado raíz de la entidad de certificación
- Soluciones de escritorio para firma simple de documentos para pymes
- Procesos
- Banco de España
- Resumen
- Certificado electrónico
- Introducción
- Certificado electrónico
- Qué es la clave pública y la clave privada
- Entidades emisoras de certificados
- Concepto de prestador de servicios electrónicos de confianza
- Prestadores de servicios electrónicos de confianza de España
- Tipos de certificado electrónico
- Clases de certificados electrónicos
- Procedimiento de obtención de un certificado electrónico de persona física
- Cómo solicitar un certificado software
- Cómo descargarlo e instalarlo en el equipo
- Ciclo de vida de un certificado
- La confidencialidad del certificado electrónico
- Extinción de la vigencia de los certificados electrónicos
- Certificados cualificados
- Obligaciones del prestador de servicios
- Comprobación de la identidad
- El certificado electrónico del prestador extraeuropeo
- Resumen
- La facturación electrónica
- Introducción
- Qué es la facturación electrónica
- ¿Cómo se garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido?
- Elementos sobre la factura electrónica
- Requisitos
- Condicionantes para la realización de e-factura
- Certificados adecuados para la facturación electrónica
- Emisor y receptor
- Obligaciones de la e-factura para el emisor o expedidor
- Obligaciones de la e-factura para el receptor o destinatario
- Ventajas e inconvenientes
- Tipos de Facturas
- Formatos de factura
- Escenarios de emisión y recepción de facturas telemáticas
- Digitalización certificada o conservación por medios electrónicos de facturas recibidas en papel
- Ejemplos de facturas electrónicas
- Factura XML “factura-e”
- Add-in en Office
- Plataformas de facturación electrónica
- Infracciones y sanciones relacionadas con la facturación electrónica
- Infracción tributaria por incumplir obligaciones contables y registrales
- Infracción tributaria por incumplir obligaciones de facturación o documentación
- Infracción tributaria por resistencia, obstrucción, excusa o negativa a las actuaciones de la Administración tributaria
- Resumen de las infracciones y sanciones relativas a la facturación electrónica
- Resumen