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Hojas de cálculo (60 horas)

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Objetivos

  • Utilizar los diversos tipos de datos y referencia para celdas, rangos, hojas y libros.
  • Aplicar fórmulas y funciones.
  • Generar y modificar gráficos de diferentes tipos.
  • Emplear macros para la realización de documentos y plantillas.
  • Importar y exportar hojas de cálculo creadas con otras aplicaciones y en otros formatos.
  • Utilizar la hoja de cálculo como base de datos: formularios, creación de listas, filtrado, protección y ordenación de datos.
  • Utilizar aplicaciones y periféricos para introducir textos, números, códigos e imágenes.

Contenidos

  • Entorno de trabajo y fundamentos de las hojas de cálculo
  • Interfaz de la hoja de cálculo
  • Barras de herramientas, menús y vistas
  • Personalización del entorno de trabajo
  • Gestión de libros, hojas, celdas y rangos
  • Creación, apertura y guardado de libros
  • Inserción, eliminación y organización de hojas
  • Tipos de datos y formatos
  • Texto, números, fechas y porcentajes
  • Formatos personalizados
  • Referencias de celda y rango
  • Referencias relativas
  • Referencias absolutas
  • Referencias mixtas
  • Aplicación de estilos y formatos básicos
  • Estilos de celda
  • Fórmulas y funciones para el tratamiento automatizado de la información
  • Estructura y sintaxis de las fórmulas
  • Operadores y prioridades
  • Uso de referencias en fórmulas
  • Utilización de fórmulas y funciones
  • SUMA, PROMEDIO, CONTAR
  • Máximo y Mínimo
  • Funciones lógicas
  • Función SI
  • Funciones Y y O
  • Funciones de texto, fecha y hora
  • Funciones de texto
  • Funciones de fecha y hora
  • Gestión de los errores en las fórmulas
  • Tipos de errores más comunes
  • Técnicas básicas de corrección
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Función de búsqueda vertical
  • Función de búsqueda horizontal (BUSCARH)
  • Búsqueda avanzada con BUSCARX
  • Aplicación práctica en hojas de trabajo
  • Gestión de datos y análisis mediante hojas de cálculo
  • La hoja de cálculo como base de datos
  • Concepto y estructura de listas
  • Buenas prácticas en la organización de los datos
  • Ordenación y filtrado de datos
  • Ordenación simple y avanzada
  • Opciones avanzadas: orden personalizado y ordenación por columnas
  • Filtros automáticos
  • Validación de datos
  • Restricciones de entrada
  • Listas desplegables
  • Formato condicional
  • Reglas básicas de formato condicional
  • Formato condicional basado en fórmula
  • Introducción al análisis de datos
  • Interpretación básica de la información
  • Detección de errores e incoherencias
  • Herramientas de detección
  • Tablas dinámicas
  • Creación de tablas dinámicas
  • Modificación y actualización
  • Gráficos dinámicos
  • Generación de gráficos a partir de tablas dinámicas
  • Tipos de gráficos habituales en el análisis de datos
  • Elementos que integran un gráfico dinámico
  • Presentación y documentación de la información
  • Tipos de gráficos y criterios de selección
  • Gráficos de columnas y barras
  • Gráficos de líneas y sectores
  • Creación y modificación de gráficos
  • Inserción de gráficos
  • Personalización de los elementos gráficos
  • Elaboración de distintos tipos de documentos (presupuestos, facturas, inventarios, entre otros)
  • Presupuestos
  • Facturas
  • Inventarios
  • Informes
  • Preparación de documentos para impresión y exportación
  • Configuración de página
  • Exportación a PDF
  • Interoperabilidad, trabajo colaborativo y herramientas de productividad
  • Importación y exportación de hojas de cálculo
  • Formatos más habituales
  • Compatibilidad entre las aplicaciones
  • Vinculación de datos
  • Referencias entre hojas
  • Referencias entre libros
  • Utilización de opciones de trabajo en grupo, control de versiones, verificación de cambios, entre otros.
  • Edición compartida
  • Comentarios y control de cambios
  • Seguridad y protección de documentos
  • Protección de hojas
  • Protección de libros
  • Uso de plantillas y asistentes
  • Creación y uso de plantillas
  • Plantillas prediseñadas y asistentes
  • Automatización, integración y optimización del trabajo
  • Introducción de datos desde fuentes externas y periféricos
  • Introducción de datos desde aplicaciones externas
  • Uso de periféricos para la introducción de datos
  • Integración de información procedente de distintas fuentes
  • Concepto de automatización en hojas de cálculo
  • Grabación de macros
  • Registro de acciones
  • Edición básica de macros
  • Modificación de macros grabadas
  • Ejecución de macros
  • Botones y accesos rápidos
  • Aplicación práctica de macros
  • Automatización de tareas repetitivas

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